URGENT - ASSISTANT PLANNING (Avec Connaissances Comète) H/F

Fiducial Sécurité Humaine, leader dans le domaine de la sécurité privée, recherche activement un ASSISTANT PLANNING H/F dynamique et motivé·e pour rejoindre son équipe basée à Toulouse. En tant qu'Assistant planning, vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement des opérations quotidiennes de notre agence de Toulouse. VOS MISSIONS : Mission Principale : - Élaborer la planification prévisionnelle via l'outil Comète conformément : ► A la législation en vigueur ► Aux accords d'entreprises ► Aux cahiers des charges définis dans les contrats clients ► Aux objectifs HS, HPNT, HPNF définis. Missions en lien avec la partie terrain : - Contrôler et Valider les plannings réalisés par les chefs de sites, chefs de postes… - Optimiser et coordonner les plannings et gérer les sur-effectifs éventuels. - Communiquer les plannings aux collaborateurs. - Extraire les états de modulation et justifier les écarts. - Entretenir des relations étroites avec les chefs de site et chefs de poste pour optimiser la planification et améliorer les ratios d'exploitation de votre périmètre. - Faire appel aux sous-traitants de prestation humaine en fonction des besoins. Missions en lien avec l'agence et les fonctions supports : - Planifier les prestations supplémentaires sur les codes affaires définis par la Direction administrative et comptable. - Planifier et contrôler l'ensemble des indisponibilités des collaborateurs. (maladies, congés payés, évènements exceptionnels, absences justifiées, accidents de travail et trajet et tout autre absence..) - Entretenir des relations régulières avec les services paie et RH dans le cadre des contrôles d'indisponibilités, des prépaies, des STC en cours et à venir, des mesures disciplinaires en cours ayant une incidence sur les plannings - Effectuer des points réguliers et participer aux réunions concernant les besoins effectifs en lien avec le service Recrutement. - Mettre en œuvre les actions en accord avec le Responsable d'affaire ou d'agence suivant les dysfonctionnements rencontrés. - Gérer les éléments variables nécessaires à l'élaboration de la paie et de la f facturation. - Planifier les visites médicales en collaboration avec le service ADP. - Planifier les formations au poste sur site ainsi que les formations réglementaires et contractuelles via le logiciel Comète en collaboration avec le Responsable Formation. NOTRE PROPOSITION : - CDI Temps Complet - Statut : Agent de Maîtrise - Coefficient : AM185 (2513,25 euros / mois) - Autonomie sur le poste