Référence : NHE-AAAG-35345
Niveau d’études minimum : Bac+2
Diplôme : DEUG / DUT / BTS
CDI
Lyon
Non cadre
Avec 860 agences, 14 800 collaborateurs et 325 000 clients, FIDUCIAL est un leader des services pluridisciplinaires aux entreprises dans les métiers du droit, de l'audit, de l'expertise comptable, de la banque, du conseil financier, de l'immobilier, de l'informatique, de la sécurité et de l'équipement du bureau. La Direction des Achats / Frais Généraux assure la mise en œuvre de la politique Achats pour l'ensemble du Groupe dans toutes ses activités et pour tous ses sites (énergie, entretien/maintenance, téléphonie, véhicules, fournitures de produits, de matériels ou de prestations de services,…). L'équipe intervient dans un objectif de maîtrise et d'optimisation des coûts pour l'ensemble des frais généraux : sourcing de fournisseurs, négociation / mise en place / suivi de contrats, appels d'offres, mise à jour de procédures, suivi d'indicateurs. Nous recherchons aujourd'hui notre assistant administratif H/F, basé à Lyon . Vous intervenez en soutien administratif auprès de notre équipe d'acheteurs, notamment sur les missions suivantes : élaboration et suivi des appels d'offres, mise en place des nouveaux contrats et suivi des contrats existants. Vous assurez également des tâches d'assistanat de direction auprès du directeur, avec entre autres : courriers, agenda, déplacements, tableaux de suivi,… Vous êtes également un interlocuteur privilégié pour toute demande émanant des différents services ou directions du groupe.
De formation supérieure bac + 2 minimum, en assistanat, support ou gestion, vous disposez d'une première expérience significative, qui vous a permis de développer des qualités de rigueur, de précision, de discernement, d'autonomie et d'aisance relationnelle. Très à l'aise avec les outils bureautiques, vous utilisez au quotidien Excel (TCD notamment). Pour ce poste basé à Lyon 9 – accès facilité Gorge de Loup - , nos conditions intègrent un salaire fixe sur 13 mois, des horaires du lundi au vendredi (39h + RTT), l'accès à un restaurant d'entreprise, la mutuelle, la prime de transport 50 % et les avantages CSE.